Assistant administratif / Assistante administrative

Le service de l'Éducation nationale de Saint-Pierre-et-Miquelon recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) contractuel(le) pour le secrétariat de l'intendance du Lycée d'État Polyvalent Emile Letournel à Saint-Pierre.

Contrat

CDD à temps complet (35h)

Poste à pourvoir du 01/09/2026 au 21/03/2027 inclus

Remplacement temporaire

Missions

Sous l'autorité de l'adjoint-gestionnaire et du chef d'établissement, vous assurez des missions administratives, budgétaires et matérielles contribuant au bon fonctionnement de l'établissement.

Activités principales

Gestion des courriers et courriels entrants/sortants

Accueil physique et téléphonique

Rédaction et mise en forme de documents administratifs

Classement et archivage des documents

Suivi administratif du service

Activités spécifiques

Gestion financière et budgétaire

Saisie des opérations budgétaires

Création des bons de commande

Liquidation des factures et édition des mandats

Gestion des encaissements et décaissements

Suivi des dossiers de bourses nationales

Gestion des stocks et inventaires

Suivi des manuels scolaires

Préparation des achats liés à l'internat

Dépôt des documents sur Chorus Pro

Classement des pièces comptables

Dédouanement

Gestion matérielle

Recensement des besoins

Signalement des dysfonctionnements

Assistance de l'adjoint-gestionnaire

Profil recherché

Une formation en gestion administrative et/ou une expérience en administration seraient appréciées.

Compétences attendues

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, traitement de texte)

Connaissance des applications GFC, SIDONIA, CHORUS PRO et OPALE appréciée

Sens de l'organisation et gestion des priorités

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Capacité d'adaptation

Qualités requises

Rigueur et discrétion

Polyvalence et autonomie

Ponctualité et assiduité

Sens du service public

Diplomatie et esprit d'initiative

Candidature

Merci d'adresser :

une lettre de motivation,

un CV,

une copie des diplômes,

par mail à : [email protected]

Date limite de candidature : 22 juin 2026.