Assistant administratif / Assistante administrative

Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia.

Notre métier est une véritable vocation : penser, concevoir, développer et gérer des lieux de vie qui répondent parfaitement aux attentes et besoins actuels des seniors. Nous proposons des résidences où les seniors, autonomes et indépendants, se sentent chez eux, dans des appartements confortables et équipés, bénéficiant d'un cadre de vie simplifié pour leur quotidien.

Ovelia c'est :

• Un rythme d'ouverture continu de 6 à 10 résidences par an
• Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France

Dans le cadre d'un remplacement en arrêt maladie au sein de notre résidence d'Opio, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDD pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l'esprit d'équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l'établissement.

Vos principales missions sont :

Accueil physique et téléphonique :

Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

Administratif :

Saisie et contrôle des éléments de facturation

Gestion du courrier

Réalisation d'affichages : menus, planning animations, éphémérides.

Gestion des services de la résidence :

Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées

Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas

Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

Gestion locative :

Préparation et constitution des dossiers de location

Suivi administratif du recouvrement des loyers .

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d'assurer la continuité de services.

Profil

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique (Excel, Word, Homing .).

Permis B et formation SST appréciés

Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel.

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires :

Temps de travail : 35h/semaine - 1 week-end sur 2 travaillé

Salaire : selon profil, entre 1 867€ et 2 100€ brut mensuel

Prise de poste : immédiate (ou date à définir)

Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur

Participation à l'abonnement transport public à hauteur de 50%