Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

L'agence immobilière ORPI de Lozanne (69) recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) polyvalent(e) en CDI temps plein. Les missions du poste sont : - accueillir les clients en agence - gérer la vitrine de l'agence - gérer les appels téléphoniques entrants de l'agence - gérer les rendez-vous et plannings des négociateurs - faire les rapprochements entre les biens disponibles et les clients en fichier et contacter les clients par téléphone - enregistrer les transactions dans le logiciel interne et suivre les étapes du process de vente jusqu'à sa finalisation - animer les réseaux sociaux de l'agence, avec l'ensemble de l'équipe Profil recherché : * Vous avez impérativement une expérience de 2 ans minimum dans un poste administratif (notariat, fonction territoriale...) et avez un intérêt particulier pour le secteur de l'immobilier; ou vous avez exercé dans un métier de l'immobilier (négociateur, commercial, agent...) et souhaitez vous orienter vers un poste administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et sur la gestion de document en ligne (onedrive, agenda partagé...). Vous devrez être autonome rapidement à la prise de poste (une courte formation de 15 jours sera assurée à votre arrivée pour la prise en main des outils). * Ce qui vous caractérise : - sens de l'organisation et ponctualité - respect des process - sens du client - esprit d'équipe - bon relationnel et bonne élocution - aisance dans la communication à l'oral (y compris au téléphone)