Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste

Vos missions au quotidien - Au sein d'une équipe conviviale et professionnelle, vous serez notamment en charge de Assurer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients

• Gérer les échanges administratifs et le suivi des dossiers
• Préparer et répondre aux appels d'offres
• Effectuer la facturation et la saisie des devis
• Assurer le suivi administratif des chantiers
• Organiser les rendez-vous et agendas des directeurs d'agence
• Rédiger et suivre les comptes rendus de chantier
• Gérer les commandes fournisseurs et leur suivi
• Participer à la coordination des activités internes

Description du profil Excellente aisance relationnelle et téléphonique Sens du service client Bonnes capacités rédactionnelles Rigueur, autonomie et esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques La connaissance du logiciel Batigest est un atout apprécié Niveau Baccalauréat minimum requis Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire indispensable