Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons un ou une Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre entreprise partenaire situé à Duttlenheim.

En tant qu'assistant(e) de direction en alternance, vous serez le ou la soutien(e) administratif(ve) essentiel(le) au bon fonctionnement de notre organisation. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en gestion administrative, en organisation et en coordination de projets tout en intégrant un environnement professionnel stimulant.

Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience concrète dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de contribuer efficacement à la réussite de nos activités.

Responsabilités

Gérer l'agenda et organiser les réunions pour la direction, en assurant une planification efficace.

Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des courriels, en utilisant des systèmes multi-lignes et en respectant les règles de l'étiquette téléphonique.

Effectuer la saisie de données, le classement et l'archivage des documents administratifs dans un souci d'organisation optimale.

Participer à la coordination de projets internes, en suivant leur avancement et en préparant les supports nécessaires.

Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs, y compris la gestion des fichiers physiques et numériques.

Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes téléphoniques avec professionnalisme.

Contribuer à l'organisation logistique des événements internes ou externes.

Utiliser quotidiennement les outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace pour réaliser différentes tâches administratives.

Description du profil

Vous préparez un diplôme dans le domaine administratif ou gestion, ou vous recherchez une alternance pour développer vos compétences professionnelles. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace, ainsi que les techniques de gestion administrative et d'organisation. Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, d'une grande rigueur dans le traitement des dossiers et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vos compétences en organisation, votre sens du détail et votre capacité à travailler en autonomie tout en étant force de proposition seront des atouts majeurs pour réussir dans cette mission. Une expérience préalable en secrétariat ou gestion administrative serait appréciée mais n'est pas obligatoire.