Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Le poste d'assistant(e) administratif nécessite d'être à la fois polyvalent(e) organisé(e) et d'avoir

le sens des priorités pour pouvoir gérer une journée type.

L'assistant.e administratif est sous la responsabilité de la direction qui définit les priorités de

l'activité. Il/Elle n'a pas de lien de hiérarchique avec les autres salariés de l'association.

Missions

1. Accueillir

• Accueil physique
• Standard téléphonique

1. Gérer le secrétariat et l'administratif

• Traitement des courriers et des mails
• Réaliser et mettre à jour les listing de partenaires
• Collecte, classement des documents administratifs et gestion de l'archivage
• Aide aux traitements de documents liés aux bilans et liés à l'assemblée générale
• Suivi des dossiers administratifs et suivi administratif des déclarations
• Achat des fournitures

1. Gérer la comptabilité de base

• Suivi et enregistrement des factures
• Réalisation de devis et facturation

-Saisie comptable sur logiciel

• Gestion et achats des stocks
• Tenue de caisse

1. Aider à l'organisation des ressources humaines en lien avec la direction

• Suivi des tableaux mensuels de la Poste et organisation du planning en lien avec les

médiatrices,

Fiche de poste

• Suivi des heures mensuelles suivi des plannings hebdomadaires des équipes,
• Fiche de transmission des salaires mensuellement et vérification de salaire
• Planification des congés,
• Suivi des arrêts de travail,
• Participation aux réunions de service une fois par trimestre,

1. Participer à la vie de l'association :

• Participation à l'assemblée générale de l'association et ponctuellement à des manifestions

(journée des associations, journée de la solidarité, marché de Noël.

Compétences attendues :

• Maitrise traitement de texte Word
• Maitrise de EXCEL
• Maitrise de l'application comptable GED
• Savoir utiliser de la plateforme collaborative de communication de l'association
• Capacité d'organisation et d'autonomie
• Capacité relationnelle dans l'accueil
• Sens de la discrétion et de la diplomatie dans le cadre de ses relations avec le public

accueilli, les salariés et les adhérents de l'association ainsi qu'avec les partenaires et prestataires.

• Sens du travail en équipe.