Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Ce poste invite le candidat ou la candidate à jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations administratives quotidiennes et à soutenir divers départements d'une organisation.

• Gérer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes d'informations avec courtoisie et professionnalisme.
• Assurer la gestion et la coordination des agendas, en planifiant et en organisant les réunions et déplacements.
• Traiter et classer les documents administratifs, en veillant à maintenir une organisation rigoureuse des dossiers.
• Aider à la préparation et à la rédaction de documents, rapports et présentations, en garantissant un haut niveau de précision et de conformité.
• Coordonner et superviser la logistique des événements internes, en participant à leur préparation et en veillant à leur bon déroulement.
• Participer au maintien des relations avec les fournisseurs et prestataires de services, en assurant le suivi des commandes et des livraisons.

Description du profil

Formation et expérience

Pour notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'expérience, doté(e) d'une expertise notable dans le soutien administratif avec une capacité éprouvée à gérer efficacement les priorités. La maîtrise des outils bureautiques et l'aptitude à travailler dans un environnement à la fois exigeant et rigoureux sont indispensables.

• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel et PowerPoint
• Capacité à organiser et à gérer plusieurs tâches de manière proactive et précise
• Compétence avérée dans la rédaction de rapports et de correspondances professionnels
• Sens aigu de la communication et aptitude à interagir avec une diversité d'interlocuteurs
• Aptitude à travailler de manière autonome tout en respectant les délais impartis
• Expérience avérée de 1 à 2 ans dans un poste similaire, garantissant une solide compréhension des processus administratifs

Ce que nous offrons

Les avantages RAS Intérim

Financier : 10% de fin de mission + 10% de congés payés, du CET et du Parrainage récompensé

Santé : Mutuelle et Prévoyance

Sociaux : FASTT et Les bons plans RAS

Sécurité : Un module dédié dans votre application My RAS

Accompagnement : Service 24/7, des possibilités d'intégration rapide, de formation et d'évolution, un accompagnement personnalisé et le CDII

Ce poste propose un contrat intérimaire, débutant au plus vite, pour une durée initiale de six mois. La mission se déroule à temps plein, représentant 35 heures de travail hebdomadaires de : 8h00 à 11h00 et 13h30 à 17h30 à saint Louis.

Cette offre vous intéresse ? Voilà la suite :

1. Vous faites le premier pas en répondant à cette offre d'emploi.
2. On vous rappelle si votre profil correspond pour échanger sur vos aspirations et répondre à vos questions.
3. On se rencontre : toujours en présentiel en agence pour mieux faire connaissance et vous guider dans votre inscription.
4. On vous propose une mission si votre inscription est validée, et on vous donne toutes les infos pour vous permettre de bien la comprendre.
5. On vous accompagne : suivi de mission, déclaration des heures, paie... on vous guide jusqu'à la fin de votre contrat !