Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre de la réorganisation du service à la suite d'un départ en retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e).

Vous interviendrez à la fois sur la gestion des expéditions, le suivi administratif des véhicules et l'assistance au responsable administratif et financier.

Vos missions principales

Gestion des expéditions de pièces

Organisation et suivi des expéditions journalières de pièces

• Coordination avec les vendeurs et les préparateurs
• Préparation des documents d'expédition (factures, bordereaux transport)
• Suivi des livraisons et gestion des litiges transport
• Gestion des réclamations clients
• Préparation des remises bancaires quotidiennes

Suivi administratif des véhicules

Participation à la gestion des dossiers véhicules

• Saisie et suivi administratif sur logiciel interne
• Réalisation des déclarations administratives (SIV : immatriculation, cession, achat)
• Gestion des dossiers véhicules hors d'usage et respect des normes environnementales

Assistance administrative et financière

Facturation clients et suivi des bons de livraison

• Gestion des règlements et traites clients
• Contrôle des factures fournisseurs
• Suivi des retours de pièces
• Gestion des fournitures administratives

Description du profil

Profil recherché

Formation en gestion administrative (Bac+2 type BTS Gestion PME, Assistant de gestion Expérience de trois ans minimums sur un poste similaire dans une TPE ou PME

• Bonne maîtrise des outils informatiques : Pack office, réseaux sociaux et utilisation de l'IA
• Bon relationnel et esprit d'équipe

Ce que nous vous offrons

Une rémunération à partir de 13€ bruts, à négocier selon votre profil

• 31 heures hebdo sur 4 jours (mercredi travaillé) avec une fin de poste à 18h
• Le poste est à pourvoir dès que possible
• Un CDI