Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vous intervenez en renfort administratif au sein d'une entreprise du bâtiment dans le cadre d'un remplacement.

Vos missions principales Accueil et standard : gestion d'un standard téléphonique 2 lignes, accueil des interlocuteurs

Gestion administrative : classement, courriers, suivi et mise à jour des dossiers

Devis et chiffrages : élaboration des devis, mise à jour des prix, saisie et suivi dans le logiciel

Suivi de chantiers : mise à jour des tableaux de suivi, relances et échanges avec les équipes terrain

Appels d'offres : constitution et gestion des dossiers d'appels d'offres

Tableaux Excel : réalisation de tableaux de suivi et de chiffrage sous Excel

Logiciel métier : utilisation du logiciel EDP Pro Bâtiment pour le suivi administratif

Prise de poste en doublon mi-mai pour une durée de 15 jours , puis mission de remplacement jusqu'au minimum fin juin .

Horaires du lundi au vendredi 09h00-12h00 / 14h00-18h00

Description du profil

Vous assurez le support administratif d'une entreprise du bâtiment et êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, fournisseurs et équipes chantier.

Formation : bac à bac+2 administratif ou expérience significative en secrétariat

Expérience bâtiment : idéalement une première expérience en entreprise du BTP

Maîtrise bureautique : très à l'aise sur Excel (tableaux, chiffrages) et outils numériques

Logiciel métier : utilisation d'un logiciel type EDP Pro Bâtiment ou similaire appréciée

Organisation et rigueur : gestion simultanée de plusieurs dossiers, respect des délais d'appels d'offres

Aisance téléphonique : bonne élocution, gestion d'un standard 2 lignes

Autonomie, polyvalence et réactivité : capacité à s'adapter rapidement dans un contexte de remplacement