Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Rattaché au Responsable de Pôle, vos prinicpales missions seront les suivantes :

Gestion des dossiers et appels d'offres

Préparer et mettre à jour les documents nécessaires aux consultations des entreprises

• Envoyer les dossiers et assurer leur suivi
• Alimenter et actualiser la base d'entreprises consultées
• Relancer les entreprises pour obtenir leurs retours dans les délais

Organisation des visites et coordination

Planifier les visites de site et rendez-vous avec les équipes internes et les entreprises

• Confirmer les créneaux et veiller à leur respect
• Coordonner les échanges et transmettre les informations aux bons interlocuteurs

Suivi administratif et reporting

Mettre à jour les tableaux de suivi et les listes internes

• Apporter un soutien quotidien à l'équipe pour la préparation et le traitement des documents
• Poste en CDI
• 35h
• Accord d'intéressement
• Tickets restaurants
• Télétravail possible 1 jour / semaine

Description du profil

Idéalement de formation Bac+2 dans les métiers de l'assistanat/gestion , vous justifiez idéalement d'une première expérience en support administratif.

Doté d'un bon esprit d'équipe, vous appréciez les missions nécessitant organisation et rigueur. Vous êtes à l'aise au téléphone, capable d'adopter un ton courtois tout en sachant rester ferme lorsque la situation l'exige.

Vous faites preuve de diplomatie, avez le sens du service et savez gérer plusieurs demandes en parallèle.

Vous avez une bonne maitrise quotidienne d'Excel (filtres, tris, tableaux