Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

1 - Missions principales :

L'Assistant Administratif / Assistante administrative assure la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux activités du bâtiment. Il/elle joue un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise.

Gestion administrative :

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
• Gestion du courrier (entrants et sortants)
• Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats, etc.)
• Classement et archivage des documents
• Gestion des fournitures de bureau et consommables
• Facturation et encaissement journaliers des clients physiques

Suivi des chantiers :

• Préparation et mise à jour des dossiers de chantiers
• Suivi des consommations de matières premières par chantiers
• Suivi des contrats, attestations et documents réglementaires des sous-traitants

Ressources humaines :

• Gestion des relevés d'heures salariés et intérimaires
• Déclaration accident du travail
• Suivi du registre du personnel

Gestion des véhicules :

• Gestion des constats en cas d'accident
• Gestion des PV
• Suivi administratif (changement de conducteurs, .)

2 - Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Chorus, etc.)
• Bonne connaissance des spécificités administratives du BTP
• Capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Sens du relationnel et aptitude à travailler en équipe
• Rigueur, discrétion et autonomie

3 - Profil recherché :

Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent

Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP

4 - Conditions et Avantages :

CDD de 6 mois minimum - temps partiel 50%

Rémunération selon profil professionnel et qualifications

Mutuelle et prévoyance