Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques (DST) vous assurerez l'ensemble des missions administratives de la direction. Il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service, assure le suivi des dossiers administratifs et participe à l'organisation quotidienne des activités de la direction.

Missions principales

• Gérer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs des services techniques

• Organiser les plannings, rendez-vous et réunions techniques

• Assurer la rédaction, le suivi et l'archivage des documents administratifs (comptes rendus, courriers, rapports)

• Suivre les commandes de matériel et fournitures techniques

• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi (interventions, maintenance, équipements)

• Assurer le Secrétariat des commissions de sécurité.

• Engager les dépenses et contrôler des inscriptions budgétaires.

Profil recherché

Vos compétences

La personne recrutée connaîtra ou maitrisera :

Savoir faire :

• Les techniques de gestion administrative et de secrétariat

• Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)

• Les techniques d'accueil physique et téléphonique

• Les règles de classement et d'archivage

• Les logiciels et progiciels de gestion

• Le fonctionnement des collectivités territoriales apprécié

Savoir être :

• Sens de l'organisation et rigueur

• Discrétion professionnelle et confidentialité

• Qualités relationnelles et sens de l'accueil

• Autonomie et réactivité

• Esprit d'équipe

• Polyvalence et capacité d'adaptation

Formation/expérience

• Formation Bac+2 en gestion administrative ou similaire.

• Expérience sur un poste similaire appréciée.

• Expérience en collectivité territoriale appréciée.

Conditions

• Poste à temps plein - 35 heures hebdomadaires

• Recrutement statutaire ou contractuel

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire

• Poste à pourvoir à compter de septembre 2026

Les avantages liés au poste

• Participation à la protection sociale et à la prévoyance

• Participation de l'employeur aux frais de transport en commun (75%)

• Politique de formation active

• Accompagnement à la prise de poste sera assuré