Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

En tant qu' Assistant(e) administratif(ve) travaux et moyens généraux , vous accompagnez le service Travaux dans le suivi administratif, budgétaire et organisationnel des opérations (ouvertures, rénovations, réaménagements, fermetures de magasins et travaux divers). Rattaché.e au Département Technique, vous contribuez au bon déroulement des projets en assurant un suivi rigoureux des dossiers et en garantissant le respect des procédures internes. Plus précisément, vos missions principales seront Assurer la gestion administrative des opérations : création, suivi, classement et archivage des dossiers de travaux Gérer les achats et le suivi administratif des fournisseurs (devis, commandes, relances Participer au suivi budgétaire des opérations : contrôle des factures, suivi des dépenses et mise à jour des tableaux de bord Assurer le suivi documentaire des chantiers (plans, DOE, documents réglementaires, levées de réserves, litiges Mettre à jour le logiciel de gestion interne (GDM) et contribuer au reporting de l'activité Apporter un support administratif aux équipes Travaux et Moyens Généraux. Ce poste est en CDI, 35h , à pourvoir dès maintenant. Les horaires : 9h - 17h Basé à Levallois-Perret (Métro 3 arrêt Louise Michel). Ce que nous vous offrons, en plus de votre salaire Un package attractif avec un 13 mois progressif et de la participation aux bénéfices de l'entreprise Des avantages liés au Groupe Armand Thiery : titres-restaurant, remises au personnel, CSE Description du profil : Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité dans un environnement dynamique. Ce que nous attendons Une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel De l'organisation, un sens des priorités et de la réactivité Un bon relationnel et le sens du service. Une première expérience sur un poste d'assistanat administratif, idéalement dans un environnement technique, travaux ou immobilier, est un véritable atout. Alors, si vous souhaitez rejoindre un groupe familial, pragmatique et agile, au savoir-faire reconnu, qui place la transmission au cur de ses métiers, N'hésitez plus, postulez ! La suite, le process de recrutement : Si votre candidature est retenue, l'équipe recrutement vous contactera pour un premier échange téléphonique, qui pourra être suivi d'un entretien en présentiel ou en visio. À l'issue de cette étape, vous rencontrerez votre future responsable ainsi que le Directeur des Services Techniques.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve