Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des intérimaires et/ou client
• Constituer les dossiers de candidature et inscription dans le logiciel de l'entreprise CEGI
• Assurer les tâches administratives et le secrétariat de l'agence (classement courrier, planning

du bureau, planning des visites médicales Rédaction des comptes rendus des réunions commerciales

• Assurer la gestion administrative des dossiers des intérimaires (vérification des documents

nécessaires à l'embauche titres de séjour, envoi de documents d'identité à la préfecture,

visites médicales, relances et validation des relevés d'heures, édition des attestations

employeur, France Travail, certificats, fiches de paie Gestion des dossiers de formation Intérimaires CFGA

• Envois de documents d'identité à la préfecture pour vérification (Prepol)
• Faire les relevés d'heures pour les clients (délégation en hôtellerie)
• Saisir les commandes d'hôtellerie et collectivités
• Archivage mensuel des relevés d'heures
• Gestion des AM / CONGES / SAISIES Intérimaires

Description du profil

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine de l'assistanat, de la gestion administrative ou du secrétariat et recherchez une alternance vous permettant de développer vos compétences professionnelles.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens des priorités, vous appréciez les missions administratives et le travail en équipe. Vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d'un excellent relationnel dans vos échanges avec les collaborateurs, les clients et les partenaires.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Pack Office, messagerie électronique, outils collaboratifs) et êtes à l'aise avec les tâches administratives telles que la gestion des dossiers, le suivi documentaire, la rédaction de courriers et la mise à jour de bases de données.

Votre aisance téléphonique, votre sens du service et votre capacité à communiquer de manière professionnelle seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Motivé(e) et impliqué(e), vous avez envie d'apprendre et de contribuer activement au bon fonctionnement du service.