Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / gestion en alternance pour la rentrée de septembre.

Vos objectifs Suivi des marchés sécurité incendie et disconnecteurs

• Veiller à l'obtention des informations pour la mise en place des contrats dans le cadre d'acquisition/construction ou suppression des contrats dans le cadre des ventes sous la responsabilité du gestionnaire de contrats & référent patrimoine.

Vos Missions Suivi de la vie des contrats (respects des marchés, garantie du niveau de services contractualisés et des délais contractuels)

• Suivi des avenants pour ajout et suppression de patrimoine/prestations ainsi que toutes modifications (administratif et informatique)
• Analyse et mise à jour des tableaux de suivi des marchés, réunion avec les prestataires et réalisation de compte-rendu
• Réalisation de l'appel d'offres pour la mise en place des contrats (élaboration des pièces marchés, suivi de l'analyse, participation à la commission d'appels d'offres) et de son déploiement (complétude des données pour intégrations des contrats sur l'outil informatique, signature des marchés, réunions de déploiement avec les prestataires et les agences)
• Aide à la définition des indicateurs et réalisation du reporting globale
• Veiller à l'obtention des requis en vue du patrimoine entrant et sortant

Description du profil

Profil Vous préparez un BTS Gestion de la PME et/ou BTS Support à l'Action Managériale

• Maîtrise des fondamentaux du Pack Office (notamment Excel)
• Méthodique, organisé(e), rigueur, sens du travail en équipe, capacité d'adaptation, force de proposition
• Les plus : connaissance du bâtiment, connaissance du logement social