Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F)

Assistante Administrative - Cabinet Comptable (H/F)

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et l'accueil de notre clientèle.

Mission principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Gérer les courriers entrants et sortants.
• Organiser et suivre les dossiers administratifs des clients.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents.
• Préparer les pièces comptables et assurer leurs transmissions aux collaborateurs comptables.
• Gérer les agendas et la planification de rendez-vous.
• Etablir divers documents administratifs.
• Préparer et effectuer les envois de courriers et colis via les services postaux.
• Etablir les mandats de prélèvement et les demandes de récupération bancaire via la plateforme « Je Déclare »
• Créer et gérer les accès aux différentes plateformes et espace en ligne des clients et du cabinet.
• Organiser les évènements internes du cabinet (réunions, séminaires, repas d'équipe, etc.)
• Gérer les commandes de fournitures de bureau, de produits d'entretien, ainsi que les consommables (café, boissons, etc.)
• Veiller au bon fonctionnement administratif et logistique du cabinet.
• Assurer la gestion administrative et comptable des dossiers clients : création des comptes clients, établissement et suivi de la facturation, gestion du recouvrement et suivi des encaissements.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.
• Première expérience en secrétariat ou administration, idéalement en cabinet comptable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Excellentes qualités rédactionnelles et sens du service.

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : Temps plein (39 h)
• Lieu : Paris 16.
• Rémunération : Selon votre profil.
• Prise de poste : Dès que possible
• Poste exclusivement en présentiel, sans possibilité de télétravail.

Qualités attendues

• Sens de la confidentialité.
• Polyvalence et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d'initiative et sens des priorités.

Avantages

• Tickets restaurant.
• Mutuelle d'entreprise intégralement prise en charge par l'employeur.
• Environnement de travail convivial.