Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

L'Association CLAJE (Culture Loisir Animation Jeu Éducation) est une association de quartier émanant des usagers des Centres Paris Anim' Musidora, Annie Fratellini, Pina Bausch et Bessie Smith, dont elle assure la gestion en Délégation de Service Public de la Ville de Paris.

Sous l'autorité de la Direction du Centre Paris Anim Musidora, l'assistant(e) administratif(ve) accueille le public et participe au projet éducatif et socioculturels de l'établissement.

Ses missions à compter du 1er septembre 2026 :

Suivi des dossiers administratifs des usagers, suivi des inscriptions, des remboursements et des impayés

Suivi des locations de salle et des statistiques

Gestion des télécollectes et des remises d'encaissements

Saisie des factures sur le logiciel Sage

Gestion des commandes de fournitures

Oriente, renseigne les publics et répond aux courriels

Veille à la relance des listes d'attente

Veille à la bonne transmission des informations auprès de l'équipe

Accueil physique et téléphonique

Gestion logistique (installation des salles et du matériel nécessaire)

Participe à l'organisation et à l'accueil du public des actions socioculturelles du CPA et du CLAJE dans et hors les murs

PROFIL

Appétence pour les tâches administratives

Excellent sens du relationnel et de l'accueil du public

CCN ECLAT Groupe B indice 260 à C indice 285 selon qualifications et expériences professionnelles