Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Pour POSTULER, vous devez avoir 1 AN d'EXPERIENCE MINIMUM dans l'assistanat EN CABINET D'ARCHITECTES ou BUREAU D'ETUDES.

Missions principales

• Gestion des appels d'offres : veille, suivi des partenaires, constitution et envoi des dossiers.
• Comptabilité & gestion financière : interface avec la banque et l'expert-comptable, suivi des plans de trésorerie et des prévisionnels.
• Facturation : émission, suivi des paiements, gestion administrative des contrats projets.
• Mise en page et édition des devis.
• Ressources humaines, juridique & formation : déclarations d'embauche, suivi des équipes, préparation des variables de paie, gestion des congés.
• Communication : mise à jour du site internet, animation des réseaux sociaux, actualisation de la plaquette commerciale.
• Assurances : gestion des différentes déclarations.
• Administration générale : accueil téléphonique, gestion du courrier et de la boîte mail principale, suivi des fournitures.

Profil recherché

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Le parcours académique n'est pas déterminant : votre expérience, votre motivation et votre engagement seront essentiels.

Compétences attendues :

• Polyvalence, autonomie et sens de l'organisation.
• Maîtrise des outils graphiques (type InDesign).
• Maîtrise du pack Office 365 et des plateformes de facturation (Chorus, Ediflex...).
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

Rémunération & avantages

• Rémunération : selon profil.
• Avantages : mutuelle, tickets restaurant, prise en charge à 50 % du Pass Navigo.