Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

Assistant administrative - Ollioules Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative, opérationnelle et financière de l'activité. Ressources humaines Identification des besoins en personnel en lien avec la production Gestion des contrats d'intérim Collecte et vérification des dossiers administratifs Préparation et suivi des pointages Contrôle des factures des agences d'intérim Organisation des visites médicales Suivi des formations Gestion clients Accompagnement des conducteurs de travaux dans le suivi des dossiers (de l'ouverture à la clôture) Relances clients Gestion fournisseurs Vérification et traitement des factures fournisseurs Contrôle de gestion Mise à jour des tableaux de bord Analyse des écarts et remontée des anomalies Suivi de la rentabilité Support administratif Assistance à la comptabilité Gestion de dossiers spécifiques (litiges, financements, dossiers commerciaux) Reporting régulier auprès de la direction Profil recherché Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire Formation Bac +2 minimum (type BTS, BUT GEA), Bac +3 apprécié Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook, Sage) Connaissances en comptabilité indispensables Autonomie, rigueur et polyvalence Excellent relationnel et sens de la confidentialité Capacité d'adaptation Conditions

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• secrétaire administratif/ve