Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

Rattaché(e) à la Directrice de site et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont Rédaction des devis à partir d'une grille tarifaire pré établie, envoi des devis aux clients Réceptionner, contrôler et gérer les factures des intervenants en cohérence avec la grille tarifaire et les états de stock Préparer, transmettre et suivre les états de stock de mobilier (neuf et occasion) auprès des prestataires pour validation Vérifier, ajuster et valider les fiches d'intervention après retour des prestataires Contrôler la cohérence des associations de stock et intégrer les planogrammes lors des phases de lancement Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur complète exécution Organiser, classer et archiver les dossiers administratifs Concevoir, maintenir et faire évoluer les outils d'organisation partagés (agendas, tableaux de suivi, documents communs Piloter et coordonner les ordres de destruction avec les intervenants concernés Apporter un renfort ponctuel en atelier en période de forte activité (préparation merchandising, stands, produits et supports visuels) Description du profil Pour ce poste, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire Organisé(e) et rigoureux(se), vous disposez de solides qualités relationnelles, appréciez le travail en équipe et faites preuve d'initiative Une appétence pour le secteur de la cosmétique (parfums, maquillage, etc.) serait un atout apprécié.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve