Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recrutons un/e assistant/e administratif/ve et ADV en alternance , pour accompagner la croissance de notre équipe. Il s'agit d'une création de poste . Prise de poste dès que possible.

Vous travaillerez sous la direction de la Responsable Administrative, dans une équipe actuellement composée de 3 personnes.

Vos missions principales Facturation clients

• Relance créances/paiements clients
• Suivi et tenue des fichiers de suivi clients
• Saisie des commandes et factures d'achats
• Traitement et suivi des commandes clients
• Traitement et suivi des commandes fournisseurs
• Saisie des commandes achats auprès des fournisseurs
• Suivi et commandes des stocks et consommables internes
• Réception et traitement des livraison (envois ponctuels)
• Accueil physique et téléphonique
• Relevés mensuels et reporting

Description du profil Vous avez déjà validé au minimum un bac+2

• Première expérience en gestion administrative ou assistanat
• À l'aise avec les outils bureautiques (Microsoft 365, Sharepoint, Onedrive, etc Connaissance des outils types ERP/CRM (idéalement : Microsoft Dynamics)
• Anglais correct (lecture, rédaction d'emails simples)
• Très bonne organisation et rigueur
• Travail en équipe

Ce que nous proposons

Poste basé à Montpellier

• 35h par semaine
• Titres-restaurant 11 €/jour avec prise en charge à 60%
• Mutuelle 100 % prise en charge, y compris enfants
• Prévoyance 100% prise en charge
• Locaux bien situés et bien équipés (café gratuit, parking gratuit...)