Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

La division recrutement de l'agence Ainterim recrute pour son client situé sur le secteur de Rillieux La Pape, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET APPELS D'OFFRES h/f en CDD à partir de maintenant et jusqu'à fin septembre avec possibilité de prendre des congés cet été.

Véritable acteur de la direction commerciale, vous serez amené à échanger avec l'ensemble des services (facturation, achats, direction générale, équipe opérationnelle et collectivités) et vous assurez les missions suivantes Veille et téléchargement d'appels d'offres sur les diverses plateformes Communication en interne des éléments du dossier Constituer les dossiers « appels d'offres » et préparer les documents pour chaque dossier de réponse Préparation de la partie Candidature (dossier administratif, DC1, DC2 Préparation de la partie Offre : fournir les éléments demandés dans le RC (AE, DPGF, attestation de visite Préparation à la rédaction des mémoires techniques Réaliser le suivi des questions et réponses pendant la consultation Mise à jour des documents sur le serveur + mise à jour sur les différentes plateformes (AWS, E-attestation, attestation légale Mise à jour de divers tableaux de bords Réaliser le contrôle de conformité des dossiers avant la date d'envoi Classer et archiver l'ensemble des documents et fichiers Tâches administratives courantes (Standard téléphonique, courriers Poste à pourvoir directement en CDD dès que et jusqu'à fin septembre avec possibilité de prendre des congés cet été

HORAIRES

35h du lundi au vendredi 9H 17H avec 1h de pause repas

Salaire : 2300 € brut/mois

Description du profil

Vous avez impérativement une expérience dans la gestion des dossiers d'appels d'offres

Vous êtes rigoureux, organisé et vous aimez le travail en équipe.

Une période de formation dédiée sera organisée dès votre prise de poste.

Soft SKILLS Autonomie Rigueur et méthode Bon rédactionnel et esprit de synthèse Esprit d'équipe et aisance relationnelle Polyvalence ;