Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons un Assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre entreprise spécialisée dans le désamiantage et l'après-sinistre.

Vos missions

Assurer l’accueil physique et téléphonique

Organiser et planifier les rendez-vous

Créer des dossiers clients et réaliser le suivi administratif

Préparer les dossiers de prévvention et réaliser leur suivi

Suivre et élaborer des factures

Réaliser les plannings et pointages sous l'autorité du responsable de site

Contribuer à la rédaction/validation du plan de retrait/encapsulage et documents associés

Envoyer les plans de retrait, les stratégies et les processus aux divers organismes

Aider le responsable de site dans toutes les tâches administratives

Collaborer étroitement avec les différentes équipes de l'entreprise

Type de poste :

CDD d'un mois renouvelable

Du lundi au vendredi

De 8H à 17H

Profil recherché

Formation en Administration ou Secrétariat (Bac+2/BTS souhaité)

Compétences organisationnelles et de communication éprouvées

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique