Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Vous intervenez en renfort administratif dans le cadre d'un remplacement temporaire. À ce titre, vos principales missions sont Assurer la gestion des demandes clients, principalement issues d'agences immobilières (traitement des e-mails entrants Transformer les demandes en interventions techniques via le logiciel interne (SOLITECH Organiser et optimiser le planning des techniciens (prise de rendez-vous, coordination Gérer l'accueil téléphonique et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs Réaliser la facturation et effectuer les relances clients Assurer le suivi des règlements (pointage des virements, contrôle Participer à la bonne organisation administrative quotidienne de la structure Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent Première expérience appréciée en assistanat de direction ou sur un poste similaire Excellente réactivité et sens de l'organisation Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser Adaptabilité et apprentissage rapide dans un nouvel environnement Polyvalence et autonomie dans la gestion des missions Bon relationnel et aisance à l'oral comme à l'écrit À l'aise dans les échanges avec des clients et partenaires Maîtrise des outils informatiques (Pack Office La connaissance d'un logiciel de gestion ou de planification (type ERP / logiciel métier) est un plus Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve