Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

MISSIONS ET ACTIVITES

L'agent(e) sera affecté(e) au service finances, composé de 3 agents et d'1 responsable de service.

• Saisir et mettre à jour les données administratives des dossiers des Résidents,
• Récolter les documents et assurer le suivi avec les organismes extérieurs : CAF, Département, CPAM, tuteurs,
• Recueillir les éléments variables mensuels et en vérifier la cohérence avant saisie,
• Etablir la facturation en lien avec la cellule admission,
• Assurer l'accueil téléphonique des familles des résidents ou des organismes de tutelles,
• Envoyer les titres de recettes au SGC, dans les délais impartis,
• Générer et transférer les fichiers de comptabilisation en s'assurant de leur conformité,
• Suivre le P503,
• Archivage du dossier administratif (création/durée de conservation/destruction : selon procédures) et maintien en état de la salle d'archives,
• Assurer le remplacement de l'agent d'accueil,
• Communiquer et rendre compte au responsable de service,

QUALIFICATIONS ET DIPLOMES REQUIS

Diplôme en comptabilité souhaité

Maitrise des outils informatiques (Pack Office) et une aisance sur des logiciels spécifiques sont nécessaires (connaissance du logiciel BL résident serait un plus).

Qualités relationnelles, travail en équipe, sens du service public et discrétion attendues

CONDITIONS D'EXERCICE

Temps de travail : Temps partiel (80%) sur 5 jours du lundi au vendredi de 8h30 à 15h20

Lieu d'exercice : EHPAD la Kamouraska à Gaillard (74)

Cadre d'emploi : Adjoint administratif - Catégorie C - Filière administrative

REMUNERATION

Statutaire + régime indemnitaire + action sociale (CNAS)

Prise en charge 75% du titre de transports en commun

Participation financière au régime de prévoyance et de complémentaire santé