Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Au sein de l'agence, vous assurez l'accueil téléphonique et apportez un renfort administratif sur la période du 20/07 au 24/07 (renouvelable), du lundi au vendredi 9h-12h30 / 13h30-17h00.

Vos missions principales Prise de rendez-vous par téléphone et par mails, planification et suivi

Gestion des lignes téléphoniques : réception des appels, orientation des interlocuteurs, prise de messages

Renfort administratif : classement, saisie et suivi des dossiers

Gestion des BL / réceptions : contrôle, enregistrement et mise à jour des documents

Interface avec l'équipe : transmission des informations et suivi des demandes

Description du profil

Pour renforcer l'équipe sur la période indiquée, nous recherchons une personne polyvalente, à l'aise au téléphone et en appui administratif.

Dynamique et débrouillard(e) : vous savez vous adapter rapidement à un nouvel environnement

Aisance téléphonique : expression claire, sens du service, bonne écoute

Maîtrise des mails et outils bureautiques : saisie fiable, réactivité

Rigueur administrative : gestion de documents (BL, réceptions), suivi précis

Esprit d'équipe : vous travaillez en collaboration avec les autres services