Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

À propos de Vitalis

Vitalis est un groupe familial reconnu dans le secteur agroalimentaire, spécialisé dans le conditionnement et la commercialisation de pommes de terre et de condiments. Présents dans plusieurs régions, nous valorisons les produits agricoles français en lien direct avec les producteurs. Grâce à nos équipements performants et à l’engagement de nos équipes, nous assurons une préparation soignée des produits, adaptée aux attentes de nos clients. L’humain, le respect de la nature et l’innovation au service de la qualité sont au cœur de nos valeurs.

Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Production en CDI.

Vos missions

Véritable relais entre la production, la qualité et l’administration, vous êtes présent(e) au cœur de l’activité, au plus près des équipes et des produits. Votre rôle : assurer un suivi administratif fiable tout en participant activement au bon déroulement des opérations terrain.

Accueil et logistique :

Accueil transporteurs : orientation, vérification des documents, gestion des arrivées/départs

Gestion des bons de livraison (BL) : édition, contrôle, archivage

Suivi des entrées et sorties de stocks : saisie informatique, cohérence des mouvements

Enregistrement des entrées matières (pont bascule, documents associés)

Production et qualité :

Réalisation de prélèvements d’échantillons

Contrôle qualité terrain : conformité visuelle, calibrage, défauts, traçabilité

Saisie des résultats qualité dans les outils internes

Suivi de la traçabilité emballages et des enregistrements associés

Administration et coordination :

Saisie administrative quotidienne (stocks, indicateurs, documents qualité)

Mise à jour des tableaux de bord de production et de qualité

Transmission des informations entre production, qualité, logistique et ADV

Archivage documentaire (BL, contrôles, enregistrements qualité)

Un poste résolument terrain :

Ce poste nécessite une présence régulière en zone de production. Vous serez amené(e) à :

manipuler des produits,

effectuer des prélèvements,

réaliser des contrôles visuels,

porter des charges entre 10 et 20 kg.

Un poste dynamique, concret, idéal pour quelqu’un qui aime bouger, comprendre le produit et être au cœur de l’activité.

Formation administrative, logistique ou qualité (Bac à Bac+2)

Expérience en environnement agroalimentaire, logistique ou industriel appréciée

À l’aise avec les outils informatiques

Rigueur, sens du terrain, autonomie et capacité à communiquer avec plusieurs services

Goût pour les missions variées mêlant administratif et opérationnel

Informations complémentaires

Un poste polyvalent et très terrain, au plus près de la production et des équipes

Un CDI, poste à pourvoir dès le 1er août

Des horaires postés :

Matin : 06h00 – 13h00

Après‑midi : 13h00 – 21h00