Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Rattaché(e) au responsable de secteur, vous l'assisterez dans l'accomplissement de ses missions et assurerez l'accueil physique et téléphonique.

Vos missions administratives et techniques sont :

• La gestion des plannings salariés (gestion absences, modifications des heures d'interventions)
• La planification de demandes ponctuelles (accords mutuelles, DOMISERVE, )
• Création des nouveaux clients et salariés dans les logiciels concernés
• Réalisation de tâches administratives (gestion de l'agenda de la responsable, convocation de candidats, préparation de divers documents, )
• Gestion des devis et contrats des personnes accompagnées
• Vérification des informations enregistrées via la télégestion

Vos missions liées à l'accueil physique et téléphonique :

• Gestion téléphonique du quotidien du secteur
• Enregistrements de l'ensemble des contacts
• Collecte d'informations nécessaires à la préparation de nouvelles demandes
• Gestion des réclamations