Assistant administratif / Assistante administrative

En lien direct avec la Directrice Générale et la Directrice Administrative et Financière, vous aurez en charge :

• Réaliser des missions administratives générales (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails, gestion de stocks de fournitures, préparation de documents - classement - archivage,...).
• Réaliser des missions de comptabilité publique (mandatement des payes - charges - factures, saisie des engagement en dépenses et recettes...)
• Ressources humaines : assurer la gestion administrative globale
• Réaliser les paies, les charges et les mandatements
• Assurer des tâches liées à la réservation des locaux (gestion des planning des salles, établir les devis, conventions et factures...)
• Assurer la collecte et le reversement de la taxe de séjour
• Assurer les missions liées à la régie de recettes : régisseur suppléant
• Soutien quotidien et être force de proposition auprès de la Direction

Votre profil

Un niveau d'étude équivalent à un bac minimum est requis et/ou une expérience professionnelle similaire serait souhaitée.

Permis B nécessaire pour la réalisation de certaines de vos missions (ponctuellement)

• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Connaissances du cadre réglementaire de la carrière territoriale, des outils de gestion financière et des marchés publics
• Capacité à maîtriser et appliquer des procédures administratives
• Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur) et internet et capacité à élaborer des tableaux de suivi
• Aptitudes au travail en équipe, bon relationnel, sens de l'écoute et du dialogue
• Capacité de communication écrite et orale, diplomate, discrétion
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, respect des délais
• Capacité d'adaptation, de réactivité et d'anticipation
• Sens des responsabilités