Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Société SEIHE, PME rattachée au Groupe Durolage, spécialisée dans le secteur de l'eau et de l'assainissement, recherche un Assistant administratif, comptable et marchés publics H/F pour son agence de Pau.

Vos missions principales seront :

Secrétariat/Administratif :

• Réalisation de diverses tâches administratives
• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des emails
• Saisie des attachements hebdomadaires des techniciens sur le logiciel Multidevis
• Saisie des devis

Gestion des dossiers d'appels d'offres :

• Veille et réponse aux marchés publics
• Prise en charge des dossiers de marchés publics de la réception à la restitution, en veillant au respect des délais et des procédures administratives
• Prise en charge des dossiers de marchés publics ou privés en co-traitance ou sous-traitance
• Mise à jour des pièces administratives sur les plateformes des clients
• Elaboration et mise en forme des réponses aux appels d'offres
• Collaboration avec les différents services pour collecter les informations nécessaires à la constitution des dossiers
• Rédaction des mémoires techniques
• Dépôt des dossiers sur les plateformes
• Suivi des GADP et des nantissements pour les dossiers d'appels d'offre
• Suivi des retenues de garanties (dans le privé)
• Suivi des Ordres de Service

Comptabilité :

• Facturation clients
• Relance des factures impayées
• Validation des factures fournisseurs
• Rapprochement des bons de livraison/factures fournisseurs et saisie
• Dépôt et suivi des factures sur Chorus
• Mise à jour des prévisionnels

Profil recherché

• Expérience administrative dans le domaine des marchés publics (INDISPENSABLE)
• Compétences en comptabilité
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
• Connaissance du logiciel Sage Multidevis
• Connaissance de Chorus Pro
• Compétences rédactionnelles
• Bon relationnel
• Esprit d'équipe