Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Rattachement hiérarchique : Directrice Adjointe

Lieu de travail : La Bresse et périmètre de la communauté de communes des Hautes Vosges

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

MISSIONS PRINCIPALES

1. Assistanat administratif :

Assurer le secrétariat administratif

• Traite le courrier et rédige des documents administratifs selon les directives
• Prépare les dossiers et rédige les présentations selon les directives
• Prépare et suit les réunions de travail (réunions équipes, comité de direction, bureau, etc.) : convocations, comptes-rendus et procès-verbaux

Gérer les moyens généraux

• Assure la bonne gestion des locaux et la relation avec les prestataires/fournisseurs en cas de défaillance/panne pour l'entretien, la maintenance, la sécurité, le suivi informatique, la gestion des véhicules de l'OTC ainsi que la gestion des différents contrats (locaux, entretien des locaux, entretien des véhicules, assurances.).

Gérer la petite intendance

• Assure la gestion des petites fournitures (de bureau, d'hygiène, d'envois postaux.) : commandes, suivi des stocks
• Assure la gestion des évènements et des réunions organisé(e)s par l'Office (réservation de salles, traiteur, besoins matériels.)

1. Assistanat comptable :

• Assure le suivi de A à Z des commandes fournisseurs : devis, bons de commande, traitement des factures
• Traite les dépenses et les recettes (engagements, émission des titres et mandats) dans le logiciel de comptabilité
• Traite les opérations comptables des régies d'avance et de recettes
• Contrôle les opérations commerciales de l'Office
• Participe à l'élaboration et à la mise à jour des tableaux de bords comptables et financiers selon les directives

1. Autres activités :

• Participe activement à la démarche qualité globale de l'Office de Tourisme, notamment à travers le suivi des tableaux de bord et l'application des bonnes pratiques
• Intègre les principes du développement durable dans les projets d'équipe et contribue à la mise en œuvre de pratiques responsables

PROFIL

Vous êtes titulaire d'une formation type BAC+2 en administration, gestion, comptabilité ou domaine similaire et disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif et comptable.

Vous êtes rigoureux(se) et méthodique, organisé(e) et autonome, à l'aise avec les chiffres, discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité. Vous faites preuve de réactivité et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes à l'aise dans les échanges avec les clients, fournisseurs et collaborateurs.

La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel est exigée.

La connaissance d'un logiciel comptable ainsi qu'une expérience en finances publiques constituent un atout.

Conditions et modalités de recrutement :

Rémunération selon convention collective applicable, échelon 1.3 - 1964,01€ brut mensuel.

Déplacements ponctuels à prévoir sur le territoire (permis B et véhicule personnel indispensable).

Avantages : mutuelle d'entreprise, action sociale, véhicule de service, ordinateur portable professionnel, gratification conventionnelle, tickets restaurant.

Pour candidater, merci d'adresser votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à l'adresse « [email protected] » ; à noter, tout dossier incomplet ne sera pas étudié.

Intitulé du poste : Assistant Administratif et Comptable H/F

Statut : Employé

Type de contrat : CDI

Temps de travail : temps plein