Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Mission : Sous la responsabilité de votre Manager (Responsable de la Cellule d'Appui) et en lien étroit avec les équipes scientifiques et administratives des laboratoires, vous apporterez une assistance de proximité aux unités accompagnées sur les aspects financiers et comptables. Activités :

• Assurer l'assistance de premier niveau sur les opérations financières gérées par le CNRS
• Suivre les budgets et accompagner l'exécution financière des contrats de recherche
• Vérifier la conformité juridique et financière des actes de gestion
• Engager les commandes dans le respect des règles de la commande publique
• Gérer les workflows liés aux factures dématérialisées et au service fait
• Participer à l'instruction des demandes de recrutement des personnels contractuels
• Assurer la gestion administrative et financière des missions (déplacements)
• Suivre les immobilisations et tenir les inventaires
• Accompagner et conseiller les gestionnaires d'unités
• Mettre en place et suivre des tableaux de bord d'activité
• Garantir l'archivage rigoureux des pièces administratives et comptables