Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Confirmé(e) capable d'assurer de manière autonome le suivi administratif, comptable et relationnel de l'activité. Véritable support de la direction, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos missions principales

Gestion administrative

• Rédiger, suivre et relancer les devis et propositions commerciales
• Organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, hébergements, etc.)
• Assurer la gestion et l'optimisation des plannings
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs
• Gérer les courriels, courriers et demandes administratives
• Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs et à l'archivage des documents

Gestion comptable

• Assurer la saisie comptable courante
• Contrôler, enregistrer et suivre les factures fournisseurs et clients
• Réaliser les relances clients et assurer le suivi des encaissements
• Participer au suivi de la trésorerie et aux rapprochements administratifs
• Préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable et contribuer à la fiabilité des données financières
• Support juridique et administratif
• Assurer le suivi des documents contractuels et administratifs des clients
• Réaliser les formalités administratives en ligne
• Veiller au respect des échéances et à la conformité des dossiers

Relation clients et partenaires

• Développer et entretenir des relations de confiance avec les clients, fournisseurs et partenaires
• Répondre aux demandes avec professionnalisme et réactivité
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels

Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Excel avancé apprécié)
• Bonne connaissance des logiciels de gestion et de comptabilité
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication écrite
• Maîtrise des démarches administratives dématérialisées
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers avec rigueur et efficacité

Qualités personnelles

• Grande autonomie dans l'organisation du travail
• Sens des responsabilités et discrétion professionnelle
• Rigueur, méthode et sens du détail
• Réactivité et capacité à gérer les priorités
• Polyvalence et adaptabilité
• Excellent relationnel et sens du service

Nous vous offrons :

Un poste polyvalent et responsabilisant

Une réelle autonomie dans vos missions

Un environnement professionnel stimulant et bienveillant

L'opportunité de contribuer activement au développement de l'entreprise

Prise de poste :Septembre