Assistant Administratif / Assistante Administrative en CDD (H/F)

Mission/Activités

Affecté(e) au pôle incitations financières, il/elle contribuera aux déférentes activités relevant du pôle tout en collaborant et en communiquant avec l'ensemble des membres de l'équipe :

• Gestion administrative des aides financières proposées aux entreprises de la circonscription Auvergne pour les accompagner financièrement dans leur démarche de prévention des risques professionnels.
• Instruction des demandes de subvention prévention en s'assurant du respect des conditions d'attribution propres à chaque programme de subvention, en effectuant des tâches d'analyse, d'expertise, de suivi des dossiers jusqu'à la mise en paiement de la subvention.
• Traitement administratif des contrats de prévention signés avec les entreprises.
• Gestion administrative et suivi des injonctions notifiées aux entreprises.
• Traitement et tenue à jour des applicatifs métiers spécifiques.
• Relations externes avec les entreprises (gestion des mails ou des appels téléphoniques) et internes avec les équipes de contrôleurs et ingénieurs conseils.
• Contribution à des activités spécifiques en appui à l'activité du département des risques professionnels.

Compétences

• Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, Adobe Acrobat, Outlook, applications Office 365.
• Facultés d'adaptation aux organisations et outils (notamment applicatifs métiers nécessaires à la tenue de l'emploi)
• Bonne expression écrite / orale
• Capacité à travailler en équipe indispensable/qualités relationnelles.
• Qualités d'analyse indispensables.
• Savoir respecter les consignes et les échéances en faisant preuve de rigueur (suivi des dossiers, classement.)
• Confidentialité

Formation

BTS Assistant de Direction / Secrétariat

Expérience souhaitée : 2 ans en secrétariat.

Informations complémentaires

Contrat à Durée déterminée (3 mois, renouvelable jusqu'à fin d'année 2026) avec prise de fonction dès que possible

Lieu d'affectation : Clermont-Ferrand

Rémunération : 1917.57 € brut sur 14 mois

De nombreux avantages s'offrent à vous en nous rejoignant :

• Horaires variables avec formule RTT
• Parking privé
• Titres restaurant
• Comité Social Economique
• Intéressement
• Mutuelle professionnelle
• Participation employeur (sous conditions) : prime transport, réduction supplémentaire dans le cadre du forfait mobilité durable, prime de crèche.