Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)

Au sein de la Direction de l'aménagement, de la transition écologique et du patrimoine, dans une équipe de 3 assistant.es et sous la responsabilité de la Directrice de l'Aménagement, de la Transition Écologique et du Patrimoine les missions suivantes vous sont confiées :

La gestion de la relation aux usagers :

-Accueil physique, téléphonique et courriel de la DATEP,

-Renseigner les usagers sur un 1er niveau d'information,

-Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent et Conseiller les usagers sur les procédures.

Le traitement de dossiers et la saisie de documents :

-Enregistrement des courriers et courriels entrants/sortants,

-Rédaction d'arrêté de voirie temporaire et permanent,

-Gestion et facturation des services liés à l'activité de la direction (vente de bois, entrée bateau,.),

-Saisir des documents de formes et de contenus divers pour les services de la Direction,

-Gestion des demandes d'intervention techniques et suivi des réalisations,

-Aider à préparer les dossiers pour les instances (commissions.),

-Commande fournitures administratives et informatiques

-et Déclaration de sinistres et suivi du dossier en lien avec les responsables.

Missions et activités secondaires :

-Appuyer le service « Réservation de salles et location du matériel » dans ses différentes missions en cas d'absence,

-Appuyer les responsables de pôle et de service de la DATEP sur les missions administratives,

-Appuyer le service Urbanisme en cas d'absence (accueil du public, enregistrement des dossiers et affichage réglementaire),

-Assurer le suivi administratif des commissions ERP en cas d'absence de l'agent référent.

Savoirs / Savoir-faire / Savoir être :

-Communication orale et écrite et Connaissance de base dans les domaines de la direction (voiries, espaces verts, gestion du domaine public, bâtiments, urbanisme, .) ;

-Maitrise de l'outil informatique (Pack Office) et bureautique,

-Être organisé et rigoureux,

-Progiciels de gestion,

-Procédures administratives et du service, Vocabulaire professionnel du service ;

-Aisance relationnelle, Esprit d'équipe, Adaptabilité face à différents interlocuteurs et situations,

-Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais,

-Autonomie dans l'organisation du travail, Réactivité.

Informations complémentaires

-2 Postes à pourvoir le 1er novembre 2026 ;

-Durée de temps de travail hebdomadaire : temps complet (39h avec 23 jours de RTT);

-Rémunération statutaire + régime indemnitaire + COS et Amicale du personnel + participation de l'employeur à la complémentaire santé en contrat labellisé et à la prévoyance des agents en contrat groupe.

-Fiche de poste détaillée disponible sur demande à [email protected]

Merci d'adresser votre candidature (CV, diplôme(s), lettre de motivation, arrêtés), avant le 04/09/2026 à 08h00.

M. Le Maire - Service des Ressources Humaines - 18 Place Saint Sauveur - 35600 Redon

Mail de candidature : [email protected]