Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)

Groupe Sirius Guadeloupe - 971 CDI

Si vous êtes passionné par l'Europe, motivé par les défis et désireux de contribuer à la transparence et à l'efficacité des projets financés par les fonds européens, rejoignez-nous !

Cabinet spécialisé dans l'instruction, l'audit et le contrôle d'utilisation de fonds publics, nous recherchons activement des collaborateurs en Guadeloupe pour accompagner notre forte croissance.

Vos principales missions consisteront en :

• Travails préparatoires aux réunions (collecte des documents nécessaires, transmission aux participants, organisation.)
• Accueil téléphonique et physique des porteurs de projet et partenaires ;
• Gestion de la boite aux lettres électroniques et gestion de courriers entrants et sortants ;
• Rédaction / édition SYNERGIE de courriers, de relance, de comptes rendus de réunion ;
• Participation à la mise en place d'outil de pilotage ;
• Organisation et suivi de réunions du service ;
• Actualisation de l'outil métier SYNERGIE au tant que de besoin ;
• Organisation du classement et l'archivage des dossiers, documents et veiller au respect du dossier unique ;
• Assister les équipes dans la réalisation de leurs activités quotidiennes.

Compétences recherchées :

• Maitrise de Word et Excel
• Disponibilité, qualité d'écoute, polyvalence ;
• Esprit d'équipe ;
• Sens de l'organisation, méthode, rigueur ;
• Conscience et discrétion professionnelle ;
• Réactivité et anticipation.

Formation : niveau BAC+2

Disponibilité : immédiate

Type d'emploi : Temps plein 35 heures, CDI

Salaire : 25 000,00 € à 35 000,00 € par an selon expérience