Assistant administratif / Assistante administrative

Poste à pourvoir au 1er Août 2026

Vos activités principales :

Assiste les cadres dirigeants dans l'organisation quotidienne de leur travail

Assure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions et des séminaires

Prends en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction

Assure l'accueil physique et téléphonique

Assure l'interface avec l'interne et l'externe

Traite des dossiers ponctuels

Traitement des demandes CHORUS DT

Suit le courrier personnel et les affaires réservées

Traite les contacts du responsable : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des

interlocuteurs

Planifie, organise et assure le suivi de réunions

Préparation et mise en forme de documents et dossiers sur logiciel spécifique

Enregistre les dossiers sur logiciels spécifiques (ALICE, MAARCH, RESANA.) suivi des commandes

diverses.

Mobilisation de moyens et animations

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le directeur zonal de la police nationale représente le directeur général de la police nationale sur

sa zone. Il est le garant de la bonne application des doctrines.

À ce titre les missions de la direction zonale de la police nationale de la zone sud-ouest s'articulent

autour des 4 filières métiers : Sécurité Publique, Police Judiciaire, Police aux Frontières,

Renseignement Territorial et des 3 grandes missions : numérique, formation, ressources humaines

et gestion budgétaire

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe

Savoir s'organiser

Savoir analyser

Avoir l'esprit de synthèse

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines

savoir s'adapter

savoir s'exprimer oralement

savoir communiquer

Faire preuve de méthode et de rigueur

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Qualités relationnelles
• Disponibilité
• Réactivité
• Initiative
• Discrétion
• Rigueur
• Analyse et synthèse

Poste bureautique équipé de progiciels tels que GESTT

Merci d'accompagner votre candidature d'une lettre de motivation