Assistant Administratif APPRENTI H/F

Tu souhaites préparer un BTS SAM tout en te formant sur le terrain ? Nous avons le poste qu'il te faut !

Nous recrutons pour une entreprise un.e apprenti.e assistant administratif H/F

Les missions :

*Comptabilité

• Suivi de la facturation (commercial & billetterie) et des impayés
• Émission de bons de commande
• Participation à la continuité de service sur Isiwork : mise en ligne de documents, gestion de la boîte mail facturation

*Administration générale

• Mise en place d'un outil de suivi des stocks et précommandes (bureautique, alimentation, entretien, sécurité)
• Appui sur la réservation d'hébergements, les mises à la signature et le suivi du courrier
• Aide à l'archivage et aux envois en nombre

*Numérique

• Création d'outils de suivi : inventaire matériel, stockage des données, gestion des licences Ressources humaines
• Mise à jour de fichiers RH et création de reportings
• Participation à un questionnaire de climat social
• Amélioration du livret d'accueil et du parcours d'intégration

*Communication interne

• Contribution à la création et structuration d'un plan de communication interne
• Mise en œuvre et animation du plan
• Optimisation d'outils existants en lien avec les équipes

*Soutien au pôle commercial

• Relations clients et suivi des dossiers « Groupes »
• Assistance administrative sur les contrats avec les organisateurs

Les infos pratiques :

• Contrat : Apprentissage - 24 mois
• Rythme : 2 jours de formation par semaine
• Formation préparée : BTS SAM
• Durée hebdo : 35 heures/semaine
• Lieu de travail : Thiers
• Lieu de formation : Clermont-Ferrand

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