ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D'OFFRE - CDD (12 mois) - (H/F) Dept.21

Sous la responsabilité du responsable bureau d'études et méthodes, l'assistant administrative - Appels d'offre (H/F) prend en charge les missions suivants : Gestion des missions de secrétariat général auprès du siège et apport de soutien aux différentes agences :

• Assistance auprès des ingénieurs et responsables
• secrétariat technique
• Classement et archivage
• Gestion du standard et de la boite mail du service Elaboration des dossiers d'appels d'offres :
• Suivi des appels d'offres dans la presse et sur internet
• Récupération et diffusion des dossiers internet au format informatique et papier
• Tenue à jour des documents administratifs pour les AO
• Préparation des pièces de la candidature et de l'offre
• Suivi des dates de remise des AO et envoi des AO dans les délais
• Transmission des informations sur les affaires en cours aux agences
• Reporting sur les dossiers traités et établissement des synthèses mensuelles Gestion courante des clients :
• Gestion ERP
• Suivi et mise à jour des références, CV et autres pièces courantes
• Vous avez un diplôme de bac+2 (BTS ou équivalent) dans le domaine du secrétariat/assistanat
• Vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire
• Vous avez une bonne maîtrise du pack office (Word/Excel)
• Vous avez quelques notions de droits (appréciable)
• Vous avez des notions de comptabilité et de gestion (appréciable)