Assistant Administratif ADP et financier (H/F)

Description du poste

Notre agence LIP Tertiaire Annecy recrute un Assistant Administratif ADP et financier H/F dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Poste à pourvoir dès le 17 aout 2026 Basé à Poisy Temps complet : 35h hebdomadaire du lundi au vendredi Vous rejoignez une entreprise dans le secteur de l'industrie et vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous serez en charge du suivi administratif et financier Plus précisément, vos missions seront les suivantes : Partie Ressources Humaines Administration du Personnel Collecte et saisie des éléments variables de paie d'une vingtaine de collaborateurs. Suivi administratif du personnel : mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs, organiser les visites médicales, préparer les déclarations d'accident du travail. Gestion de l'intérim : sollicitation et transmission des demandes d'intérim, contrôle des contrats de mise à disposition, saisie des heures et contrôle de la facturation. Organisation des formations professionnelles : suivi des habilitations obligatoires, consultation auprès des organismes de formation, etc. Partie Administrative et Financière Saisie des budgets et facturation clients. Relance des factures clients Vérification des notes de frais. Gestion des commandes fournisseurs Suivi du matériel mis à disposition aux salariés Titulaire d'un BTS Assistant/Gestion PME/PMI, vous avez acquis(e) une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et du Pack Office, notamment Excel. Vous avez des notions en comptabilité. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et favoriser la communication entre les différents services. Vous faites preuve de réactivité, de rigueur et d'organisation.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve