Assistant Administratif (93) Le Pré-Saint-Gervais (H/F)

Léo Lagrange Animation est une entité de la Fédération Léo Lagrange, premier opérateur associatif national dans le champ de l'animation socioculturelle. Majoritairement mandatée par les collectivités locales, elle œuvre dans les domaines du périscolaire, de l'extrascolaire, de l'animation de centres sociaux et culturels,et gère plus de 1 000 sites d'activités sur l'ensemble du territoire.

Acteur de l'économie sociale, association d'Education Populaire, Léo Lagrange s'appuie sur son réseau national de compétences pour accompagner les collectivités locales dans la réalisation de leurs politiques éducatives.

Pour un accueil de loisirs situé au Pré-Saint-Gervais (93), nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de remplacement d'un mois, renouvelable.

Missions principales

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires

Gérer le suivi administratif et RH du personnel : constitution des dossiers d'embauche, suivi des absences , remontée des variables de paie, établissement des contrats d'engagement éducatif , DPAE , élaboration des plannings, commandes de contrats, classement, etc...

Assurer la transmission quotidienne des informations à la collectivité (effectifs, données de suivi, ventilation .)

Réaliser les opérations administratives courantes : rédaction de courriers, organisation et comptes rendus de réunions

Créer et mettre à jour des supports de communication

Savoir-faire

Accueillir, informer et orienter différents interlocuteurs

Gérer des dossiers administratifs et RH

Rédiger des documents professionnels (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi)

Organiser et planifier des activités (réunions, agendas, plannings)

Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) et numériques

Mettre en forme des supports de communication

Savoir-être

Sens du relationnel et de l'accueil

Rigueur, organisation et fiabilité

Discrétion et respect de la confidentialité

Esprit d'équipe

Autonomie

Réactivité et capacité d'adaptation

Savoirs

Connaissance des bases de l'administration et des ressources humaines

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Bonne expression orale et écrite

Connaissance des outils numériques et des réseaux sociaux (atout)

Profil recherché

Diplômé(e) d'un Bac +2 (BTS Assistant de manager, DUT, DEUG ou équivalent)

Expérience administrative de 2 ans minimum, y compris en alternance

Capacité à être rapidement autonome

À l'aise dans un environnement dynamique et en lien avec des partenaires institutionnels

Avantages sociaux

Chèques vacances, chèques cadeaux, et...

Plan d'épargne entreprise

6 semaines de congés payés et 5 jours de RTT

Poste à pourvoir dès que possible.