Assistant administratif - 50% (H/F)

Collaborateur(trice) directe de la responsable de l'administration générale du service et de son responsable opérationnel, l'assistant(e) administratif(ve) contribuera dans le cadre des tâches confiées à un fonctionnement fluide et efficace du service et la réalisation des projets par les missions principales suivantes : 1. Assurer le traitement des dossiers, et la saisie des documents et des comptes-rendus - Rédiger et assurer le suivi des courriers, conventions, délibérations, décisions, comptes-rendus, rapports administratifs - Réaliser des travaux de relecture et de mise en forme des documents - Réaliser le suivi administratif des contrats et abonnement en cours - Demander des devis - Gérer et actualiser la base d'information sur les thématiques déchets 2. Appui budgétaire et suivi des factures - Réaliser les engagements budgétaires, la gestion des bons de commande et aider au suivi budgétaire - Assister à l'exécution administrative des marchés publics 3. Réaliser l'accueil téléphonique et physique et répondre aux demandes courantes des interlocuteurs 4. Gérer l'information, organiser l'archivage du service - Assister en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de diffusion, de classement et de suivi de dossiers - Réaliser des recherches documentaires diverses 5. Planifier et organiser les réunions du service et les agendas, rédiger et diffuser les comptes-rendus PROFIL : - Expérience d'au moins 3 années sur un poste similaire - Maîtrise avancée des logiciels de bureautique Office et facilité à maitriser les logiciels ERP de la collectivité - Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et connaissance des règles comptables serait un plus - Savoir être à l'écoute des demandes et communiquer avec bienveillance, gérer les situations de conflit avec l'usager - Savoir travailler en équipe, être dynamique, et faire preuve de rigueur - Être autonome et avoir le sens de l'organisation - Savoir traiter les dossiers dans des délais restreints et prioriser les tâches à effectuer RENSEIGNEMENTS PRATIQUES : - Statut : Contractuel - Temps de travail : 50% - Rémunération : Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale et régime indemnitaire en vigueur (RIFSEEP) - Avantages : Participation employeur à la mutuelle, prévoyance, titres restaurant, CNAS. Prise en charge de l'abonnement mensuel transports en commun pour les trajets domicile/travail - Localisation : Prevessin-Moëns (Ain)