ASSISTANT ADMINISTRATF EXPORT (H/F)

Dans le cadre d'un surcroit d'activité de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Export afin de renforcer l'équipe. Missions principales : Rattaché(e) au service export, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des commandes à l'international. À ce titre, vos principales missions sont :

• Traiter les documents liés à l'export des commandes : établissement des certificats sanitaires, certificats d'origine, packing-lists, factures et autres documents nécessaires, puis transmission aux clients et transitaires ;
• Saisir les commandes et en assurer la confirmation auprès des clients, transitaires et services internes ;
• Mettre à jour les bases de données : listings prix, conditions commerciales, budgets et documents liés au service export ;
• Vérifier les notes de frais ;
• Envoyer les documents logistiques, marketing, qualité ainsi que les certificats requis ;
• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients Qualité, sécurité et environnement :
• Appliquer et faire respecter les règles de qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE)
• Respecter les procédures en vigueur lors des interventions en atelier de production (tenue, hygiène, sécurité, flux)
• Contribuer aux démarches d'amélioration continue, notamment en matière d'économie d'énergie et de gestion des ressources