ASSISTANT ADMINISTATIF H/F

RESPONSABILITÉS : Gestion administrative de l'agence • Accueil téléphonique et traitement des mails • Gestion des courriers entrants et sortants • Suivi administratif des dossiers chantiers (DOE, PPSPS, DICT...) • Suivi de la sous-traitance (DC4) • Organisation et classement des documents techniques et administratifs Gestion financière et facturation • Établissement de la facturation clients (situations de travaux, DGD...) • Saisie et suivi des factures fournisseurs • Rapprochement entre bons de commande (BDC) et factures • Suivi des encaissements et relances des impayés • Participation aux tableaux de bord financiers des chantiers Support aux appels d'offres • Participation à la constitution des dossiers de réponse (DC1, DC2, mémoire technique...) • Mise en forme et compilation des pièces administratives et techniques • Suivi des dépôts et échéances des consultations Relais Ressources Humaines (RH) • Suivi administratif du personnel (absences, congés, pointages chantiers...) • Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs (EPI, documents, accueil sécurité) • Liaison avec le service RH du siège PROFIL RECHERCHÉ : • Rigoureuse, organisée et autonome • Connaissance du secteur BTP appréciée • Bonnes compétences en gestion administrative et financière Conditions et avantages : • Rémunération : 2 000 € brut • Poste basé à Ozoire-la-Ferrière (77) et Villejuif (94) • Intégration dans une équipe dynamique et structurée Rejoignez une entreprise où votre rôle est clé dans la réussite des projets !