[ARTEMIS]Assistant de projet – Alliance Européenne ARTEMIS (H/F)

RESPONSABILITÉS

1 - Gestion administrative et suivi du projet / Lien avec les partenaires Suivi administratif et financier • Assurer le suivi administratif du projet, en lien avec les services de l'UCA et les partenaires européens. • Veiller au respect des procédures et engagements contractuels (livrables, reporting, audits). • Participer à la gestion financière du projet en suivant l'exécution budgétaire et en contribuant à l'élaboration des rapports financiers. • Assurer le suivi des feuilles de temps et des dépenses liées au projet. Suivi et reporting du projet • Préparer les temps de reporting pour la Commission européenne et autres organes puis contribuer à l'élaboration des documents d'évaluation. • Aider à la construction d'outils de suivi et de tableaux de bord pour analyser l'impact du projet. • Participer à la réflexion sur les indicateurs mesurant l'effet transformant d'ARTEMIS sur l'établissement Coordination et animation des partenaires • Faciliter la communication avec les partenaires européens et les parties prenantes du projet. • Contribuer à l'animation des réunions et événements liés au projet (préparation des ordres du jour, organisation logistique, prise de notes et rédaction de comptes-rendus). • Assurer le suivi des décisions et actions 2 - Coordination des mobilités et des BIP (Blended Intensive Programs) Suivi et organisation des mobilités UCA dans le cadre d'ARTEMIS • Coordonner et suivre les mobilités étudiantes et enseignantes de l'UCA dans le cadre du projet. • Assurer la liaison avec le pôle mobilité de la DRIF et les composantes de l'établissement pour l'organisation logistique et administrative des mobilités. • Élaborer des bilans et analyses sur les mobilités réalisées pour mesurer leur impact. Pilotage des BIP (Blended Intensive Programs) au sein de l'UCA et en lien avec les partenaires • Assurer la coordination des BIP au sein du projet ARTEMIS, en lien avec le pôle mobilité de la DRIF. • Collaborer avec les universités partenaires pour organiser et structurer ces programmes hybrides. • Assurer le suivi administratif, pédagogique et financier des sessions BIP. L'agent sera également mobilisé sur l'organisation des différents évènements en lien avec ARTEMIS. Il sera amené à voyager en Europe.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

• Bonne connaissance des systèmes d'enseignement supérieur français et européen.
• Connaissance des programmes Erasmus+ et des financements européens.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de suivi administratif.
• Notions de gestion budgétaire et financière appréciées. Compétences opérationnelles :
• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion multi-tâches.
• Compétences en rédaction et synthèse, en français et en anglais.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PPT, OpenProject, outils collaboratifs).
• Capacité à animer des réunions et à coordonner des équipes multiculturelles. Compétences comportementales :
• Esprit d'initiative, rigueur et autonomie.
• Diplomatie et excellent relationnel dans un contexte international.
• Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus. PREREQUIS / FORMATION souhaitée :
• Diplôme Bac+5 en gestion de projets, affaires européennes, relations internationales ou équivalent.
• Expérience dans la gestion de projets européens/internationaux appréciée.
• Maîtrise de l'anglais (écrit et oral) obligatoire (niveau C1 minimum)

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Catégorie : A • Rémunération : INM 395 soit 1 944.50 € • Primes possibles selon expérience : 150 € à 300 € brut mensuels • BAP J : gestion et pilotage • Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires • Prise de poste : 01/09/2026 • Fin de contrat au 31/08/2027 (renouvelable) • Congés annuel : 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30) • Localisation du Poste : Maison Internationale Universitaire (MIU) 9 rue Kessler 63 000 Clermont Ferrand • Participation aux frais de transports en commun • Protection Social Complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense. • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/ ) • Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité • Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail