ARHM - Assistant(e) de chefferie F/H - H/F

QUELLES MISSIONS ?

L'assistante de chefferie seconde le médecin-chef et le cadre supérieur de santé dans la tenue organisationnelle du pôle. Ses missions principales sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des appels (professionnels, patients, partenaires) et traitement des demandes

• Gestion des rendez-vous du médecin chef et médecins adjoints ;

• Articulation avec les équipes pluridisciplinaires du pôle et l'ensemble des services supports (direction, DRH, DAFA, DIM, SDH...)

• Rédaction de courriers, prise de notes et comptes-rendus de réunions et suivi des dossiers ;

• Préparation des réunions de pôle et animation de celles des secrétaires

• Organisation des astreintes et permanences en fonction des besoins du pôle

• Participation active aux recrutements de psychologues (rédaction des offres de poste, suivi des candidatures, prise de rendez-vous pour les entretiens) et des secrétaires médicales du pôle (recrutement, entretiens et sélection) ;

• Rappel des règles de fonctionnement du pôle et de l'établissement

• Accompagnement des nouvelles secrétaires du pôle : accueil, inscriptions aux formations, intégration dans l'équipe, soutien dans la prise de leurs fonctions ;

• Suivi des effectifs du pôle (ETP, fiches RH, congés, absences diverses, etc.) ;

• Gestions des stocks de fournitures et documents administratifs.

QUELLE FORMATION / DIPLÔME ?

• BAC + 2

• Expérience dans le domaine du secrétariat ou assistanat

• Pack office, Outlook, Sillage, Agora,

• Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe

• Technique d'accueil téléphonique et de communication.

• Capacité d'initiatives, d'adaptation, d'organisation et de gestion des situations d'urgence

• Rigueur et confidentialité, disponibilité, empathie

• Des notions RH seraient un plus.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

Contrat en CDI temps plein

Poste à pouvoir : dès que possible

Lieu du poste : CH Saint Jean de Dieu, Chefferie de pédopsychiatrie 211 rue de Surville LYON 8ème