ARHM - Assistant(e) de direction F/H - H/F

QUELLES MISSIONS ?

Rattaché(e) à la Directrice des CSAPA, vous assurez une fonction centrale de coordination administrative, de gestion RH de proximité et de suivi des activités de LYADE.

Vos principales missions seront :

• Assurer l'assistanat de direction : gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction de courriers et comptes rendus, suivi des dossiers et des décisions.
• Garantir le bon fonctionnement administratif des services : gestion documentaire, suivi des factures, élaboration des tableaux de bord et coordination des besoins liés aux locaux.
• Assurer la gestion administrative RH de proximité : accueil des nouveaux salariés, suivi des absences, congés, visites médicales, formation et transmission des éléments variables de paie.
• Participer au suivi et à la mise à jour des indicateurs et tableaux de bord RH.
• Contribuer à l'élaboration et au suivi des rapports d'activité, conventions, financements, subventions et appels à projets.
• Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux obligations réglementaires et contractuelles des services.
• Veiller au respect des échéances administratives et financières et assurer la traçabilité des documents.
• Apporter un appui administratif et organisationnel aux activités transversales du Pôle PRISM et aux différents projets de LYADE.

QUELLE FORMATION / DIPLÔME ?

• Formation supérieure en administration, gestion ou ressources humaines (BTS/Licence professionnelle ou niveau équivalent selon expérience).

• Expérience confirmée, idéalement d'au moins 5 ans, dans une fonction similaire.

• Bonne connaissance du secteur sanitaire, social ou médico-social.

• Maîtrise de la gestion administrative et connaissance des principaux processus RH.

• Connaissance des financements publics, conventions et mécanismes de subvention appréciée.

• Très bonnes capacités rédactionnelles, d'organisation, de synthèse et de priorisation.

• Autonomie, fiabilité, discrétion, sens des responsabilités et qualités relationnelles.

• Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils de gestion et logiciels RH.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

Contrat : CDI temps plein - cadre

Démarrage prévu : Dès que possible

Lieu de travail : 31 rue de l'abondance Lyon 3