Archiviste PLACEDELEMPLOI2026

Place de l'emploi 2026 : Venez rencontrer l'employeur en vous présentant à la place de l'emploi le 29/05 de 9h30 à 11h30 Parc du val des Roses pour postuler en direct.

CONDITIONS D'EXERCICE

• Lieu : Bâtiment de l'EAS à Albertville
• Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires)
• Contrat : CDD d'un an renouvelable
• Conditions de travail : Horaires réguliers avec possibilité de variation d'amplitude en fonction des obligations du service - Travail en bureau - Disponibilité - Continuité de service

MISSIONS

1. Assurer la gestion administrative du pôle « Aide »

• Constituer les dossiers bénéficiaires, procéder à leur renouvellement, leur mise à jour, leur suivi et saisir les prises en charges des bénéficiaires
• Réaliser les plannings des aides à domicile et procéder aux modifications nécessaires en lien avec la télégestion mobile
• Participer à la mise en œuvre et au suivi des plans d'aide et veiller à leur bon déroulement
• Participer à la mise à jour et au suivi de la réalisation du projet personnalisé des bénéficiaires
• Suivre les hospitalisations et les absences des bénéficiaires et élaborer les états récapitulatifs correspondants
• Accompagner les aides à domicile au quotidien et sur les nouvelles prises en charge et au quotidien
• Mettre à jour les documents relatifs aux astreintes effectuées par les aides à domicile après validation avec les coordinateurs
• Participer, si besoin, aux visites à domicile dans le cadre du suivi des bénéficiaires
• Assurer la remontée des éléments de paie avec le service RH et les coordinateurs
• Assurer la facturation du service
• Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux agents et stagiaires
• Transmettre dans les délais les statistiques et les éléments nécessaires au bon fonctionnement du service
• Assurer la diffusion d'informations
• Photocopier, trier, classer et archiver les documents
• Signaler les dysfonctionnements et les anomalies
• Prendre le relais des activités et assurer le remplacement des collègues empêchés

1. Assurer la gestion administrative du portage de repas à domicile et téléalarme

• Constituer les dossiers de prise en charge pour le portage des repas et la téléalarme, assurer leur suivi et leur mise à jour
• Transmettre aux cuisines centrales et au prestataire de téléalarme les éléments nécessaires
• Suivre toutes les demandes et problématiques
• Suivre et gérer la télégestion mobile de portage des repas en lien avec les livreurs et les bénéficiaires
• Gérer la facturation, le prélèvement automatique des factures et suivre les règlements en lien avec le service financier
• Compléter les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité et à la réalisation des statistiques du service
• Editer et transmettre annuellement les attestations fiscales aux bénéficiaires ainsi que les questionnaires de satisfaction
• Assurer le suivi des courriers

PROFIL

• Requis : Permis B en cours de validité
• Souhaité : Expérience sur un poste similaire

SAVOIRS

• Maîtrise de l'outil bureautique
• Qualités rédactionnelles

SAVOIRS ÊTRE

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Organisation
• Ecoute et adaptation aux différents interlocuteurs
• Rigueur

CONDITIONS D'EMPLOI

• Rémunération selon les grilles statutaires avec régime indemnitaire
• Participation employeur prévoyance et mutuelle si le contrat est labelisé
• Possibilité d'adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l'ancienneté
• Forfait mobilité durable
• Titres restaurant
• Accès à un coffre-fort numérique