Appui au chef de projet pilotage et maîtrise des risques des ministères sociaux

Au sein de la direction de cabinet du secrétariat général des ministères sociaux, vous contribuerez, aux côtés du chef de projet « Pilotage et maîtrise des risques », au renforcement et à l'amélioration continue du dispositif ministériel de management des risques et de contrôle interne. Vous participerez à des travaux visant à développer une vision consolidée des risques, à renforcer leur pilotage et à accompagner la diffusion de la culture du risque au sein des ministères sociaux.

Vous interviendrez sur l'ensemble du périmètre de l'administration centrale des ministères sociaux (travail, emploi, solidarités, santé) et serez en relation avec de nombreux acteurs de la gouvernance, du pilotage et de la maîtrise des risques. En étroite collaboration avec le chef de projet, vous participerez aux activités relatives à la démarche ministérielle de management des risques et de contrôle interne.

Votre activité consistera notamment à :

- Participer au suivi des cartographies des risques des directions, services territoriaux, opérateurs et organismes des ministères sociaux ;
- Contribuer à l'identification des principaux risques et des enjeux de maîtrise associés ;
- Participer au déploiement de la stratégie ministérielle de contrôle interne et des outils associés ;
- Assurer le suivi des plans d'action mis en œuvre dans le cadre de la maîtrise des risques, du contrôle interne et des audits ;
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour d'un référentiel de processus relatif aux risques communs et transversaux ;
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de management des risques et de contrôle interne ;
- Participer à l'animation de groupes de travail sur les risques communs à plusieurs entités ;
- Contribuer à l'animation du réseau des référents maîtrise des risques des directions d'administration centrale, des ARS, des DREETS, des opérateurs et des organismes ;
- Élaborer et déployer des actions et supports de sensibilisation, de communication et de formation à la maîtrise des risques et au contrôle interne ;Préparer les travaux du comité stratégique de maîtrise des risques et en assurer le suivi ;
- Participer aux échanges interministériels relatifs au management des risques, au contrôle interne et à l'audit interne.

Vous pourrez également contribuer à des missions ponctuelles confiées par la directrice de cabinet sur des sujets transversaux relevant du champ d'intervention du secrétariat général des ministères sociaux. Vous pourrez également intervenir en appui du cabinet SG pour toutes actions relevant du champs du SGMAS sur demande de la directrice de cabinet. 

Niveau attendu : Bac+4 ou +5, dans une formation de management des risques,ou de pilotage et contrôle des organisations.
 

Profil recherché

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration, notamment des Ministères sociaux 
- Connaissances numériques
- Gestion de projet
- Méthodologie d'analyse des risques 
- Connaissance des politiques publiques relatives aux risques outils de la prévention des risques

Savoir-être : 
- Réactivité***
- Autonomie ***
- Prise d'initiatives ***
- Travail en équipe***
- Rigueur et méthode***
- Discrétion professionnelle***

Savoir-faire : 
- Apporter une assistance administrative***
- Savoir recueillir et traiter l'information***
- Savoir planifier les activités et échéances**
- Savoir synthétiser et rédiger des documents**
- Maîtriser les outils informatiques*** (WORD, EXCEL,PPT...)
- Maîtriser les outils de maitrise des risques (cartographie des risques, SWOT, cartographie des processus...) 
 

L’employeur

Le Secrétariat général des ministères chargés des affaires sociales (SGMAS) assiste les
ministres chargés des affaires sociales pour l’administration générale et la conduite des
affaires relevant de leur ministère. Il assure, dans un cadre transversal, des missions d’appui,
de coordination, de modernisation, de pilotage et de mise en cohérence des actions conduites
par les services des ministères sociaux.

Le SGMAS contribue à la coordination de l’action des directions et services des ministères
sociaux, notamment sur les fonctions transversales, les démarches de transformation, la
maîtrise des risques, la modernisation de l’action publique, l’animation des réseaux territoriaux
et la qualité du fonctionnement collectif.

Le poste est situé au cabinet de la Secrétaire générale. Le cabinet appuie la Secrétaire
générale et la Secrétaire générale adjointe dans le suivi des priorités, la préparation des
arbitrages, l’animation de la comitologie du SGMAS et la coordination des dossiers
transversaux nécessitant une vision d’ensemble des directions, délégations et services qui
composent le secrétariat général.

Le cabinet travaille en lien étroit avec les directions, délégations et services du SGMAS, les
directions d’administration centrale, les cabinets ministériels et les services territoriaux.
L’équipe assure un rôle d’interface, de synthèse, de suivi et d’impulsion, en particulier pour le
projet stratégique, les instances de direction, la communication interne et les démarches visant
à renforcer le collectif du secrétariat général.