Apprenti Conventions et maîtrise des risques F/H

Au sein du pôle Conventions et maîtrise des risques, la DNUM recrute un(e) apprenti(e) pour contribuer à apporter un appui opérationnel à la responsable de pôle.

Missions principales

- Accompagner la chargée de pilotage des conventions dans l’élaboration, le suivi et la gestion administrative des conventions,

- Participer à l’actualisation et à la régularisation des conventions nécessitant des modifications,

- Constituer un renfort de la gestionnaire des conventions sur l’exécution financière des conventions et le suivi des opérations associées,

- Élaborer et maintenir des tableaux de bord et outils de suivi synthétique relatifs aux conventions et subventions, afin de renforcer la visibilité, le pilotage et la sécurisation des activités du pôle,

- Participer à la fiabilisation des procédures et à l’amélioration continue des outils et méthodes de gestion du pôle,

- Contribuer à la production d’éléments de reporting et d’analyse à destination de la hiérarchie et des partenaires interne,

- Appui à la continuité d’activité du pôle MRC.

- Contribuer au déploiement des dispositifs de contrôle interne et de maîtrise des risques en appui à la cheffe de pôle, afin de renforcer la sécurisation des processus financiers et conventionnels,

- Participer au développement de la culture de maîtrise des risques au sein de la DNUM en appui à la cheffe de pôle, à travers la conception et le déploiement d’actions de communication, de sensibilisation et de formation destinées aux agents, afin de renforcer la prévention, la conformité et la sécurisation des activités,

- Contribuer à la mise en place et à la formalisation d’une procédure d’archivage des dossiers du pôle, afin d’améliorer la traçabilité, l’accessibilité et le suivi des informations par les agents et la direction.

Profil recherché

- Diplôme préparé : Bac +4 à Bac +5 (Master 1 ou Master 2)

Master en gestion publique, administration, finances publiques, contrôle interne, audit, droit public, gestion des organisations, gestion des risques ou contrôle interne du secteur privé (banque, assurance, finance, conformité ou audit interne)

- Compétences techniques :

• Maîtrise du Pack Office et notamment Excel
• Idéalement, connaissance des procédures administratives et financières applicables aux conventions et connaissance des principes de contrôle interne financier

- Compétences humaines :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Fiabilité et discrétion professionnelle
• Esprit d’équipe et sens du collectif
• Qualités relationnelles et sens du service
• Capacité d’adaptation et polyvalence
• Curieux, dynamique, rigoureux et impliqué
• À l’écoute
• Force de proposition

Vous êtes motivé.e pour débuter votre apprentissage par des missions en lien avec les opérationnels. Vous manifestez un vif intérêt pour las actions transverses et plus particulièrement pour les conventions et la maitrise des risques, alors rejoignez-nous !

L’employeur

- La Direction du Numérique (DNUM) s'inscrit dans une approche des politiques publiques s'appuyant sur le numérique comme levier de transformation, tournée vers le citoyen. Ainsi, la DNUM porte :

· L'accompagnement stratégique pour développer la simplification, la performance et l'offre de nouveaux services publics.

· Le développement et la maintenance des produits numériques et systèmes d'information (SI) liés aux politiques publiques.

· La garantie de la cohérence des SI, la recherche de mutualisations et le pilotage des infrastructures et de la sécurité.

· Le déploiement de l'environnement de travail numérique des agents.

- Composé de 12 collaborateurs, le Département des achats, des conventions, des finances et de la maîtrise des risques (DACFiM) propose une offre de services structurée en cinq axes, avec un enjeu commun de sécurisation pour chaque domaine.

Pour les achats, il s’agit de piloter des stratégies spécifiques (numérique, systèmes d’information) et d’optimiser leur gestion en collaboration la SDADD

Concernant les conventions, l’accent est mis sur leur élaboration, leur suivi et leur sécurisation, avec une cartographie disponible dans Sofia.

Dans le domaine Budget/Finances, l’objectif est d’optimiser la programmation et l’exécution budgétaire, ainsi que la gestion des plans d’activité.

Enfin, le DACFIM vise à améliorer la gestion des risques pour sécuriser la gouvernance et à soutenir les missions de la DNUM.

Au sein du DACFiM, vous intègrerez le pôle « conventions et maîtrise des risques ». La cheffe du pôle sera votre maître d’apprentissage. Son objectif sera de vous faire découvrir la gestion des conventions et de la maîtrise des risques au sein d’une direction du numérique et de vous appuyer dans votre montée en compétences pour vous accompagner progressivement à bâtir votre projet professionnel.